OCRの重要性

RPAの使用増加により、書かれたテキストや印刷されたテキストを機械可読形式に変換するOCR技術の重要性がますます高まっています。

多くの企業が依然として紙で情報を受け取っており、ビジネス活動においてフォーム、請求書、法的文書、印刷された契約書などが使用されています。これらの膨大な数の紙の記録を管理・保管するには、多大な時間、スペース、労力が必要です。

OCRを活用した文書管理ソフトウェアは、この問題の解決策となります。OCR技術はペーパーレス文書管理システムの最も重要なコンポーネントであり、印刷されたテキストを識別し、その内容で検索可能なデジタル文書に変換します。これにより、スキャンした文書もテキスト文書と同様に検索・編集が可能となります。

OCRの動作原理

OCRソフトウェアは以下のプロセスで動作します。

ドキュメントスキャニング

最初の段階は、OCRスキャンの実行です。OCRソフトウェアでは、スキャンした画像の明るい部分は背景、暗い部分はテキストとみなされます。

前処理

OCRソフトウェアはスキャンした文書の傾きを補正し、位置合わせの問題を修正し、デジタル画像の斑点を除去して画像をクリーンにします。

テキスト認識

スキャンされた画像からアルファベットや数字を認識します。

後処理

非構造化データを検索・編集可能な情報に変換します。

OCRの利点

OCRの基礎技術は複雑ですが、その利点は明白です。主な利点は以下の通りです：

検索・編集・保存が容易：テキストを機械可読形式に変換することで、PDFリーダーやスクリーンリーダーソフトウェアを使用して視覚障害者でも内容を把握できるようになります。

電子化による保存：紙文書をデジタル化して保存可能。

手動データ入力の削減：時間と労力を節約。

情報アクセスの向上：ユーザーが迅速に情報にアクセスできるようにします。

ドキュメントワークフローの速度向上：業務プロセスの効率化。

OCRの活用例

OCRは、紙の文書をデジタル化したいあらゆる組織に役立ちます。以下は、さまざまな業界でのOCRの応用例です：

医療業界：患者記録（治療、臨床検査、医師の記録など）のデジタル化。

地方自治体：公的記録の検索可能なデジタル文書化。

法律事務所：訴訟記録のデジタル化。

大学：学生や労働者向けの人事文書の迅速処理。

企業：請求書や領収書からデータを効果的に収集し、期日通りの支払いを保証。

OCR技術は、ビジネスプロセスを効率化し、情報管理を革新する重要なツールとなっています。

株式会社カオピーズの文字起こしツール「Kaopiz OCR」の特徴は、次のとおりです。

・正確な文字認識

・高度な画像処理

・高速

・継続的に精度が向上

・画面上で簡単補正

・柔軟

Kaopiz OCRの文字認識の精度は95%と高精度で、さらに高度な画像処理でさまざまな角度から取られた写真や影が映った写真でも正確に情報を読み取ります。

処理時間は1秒以下で、運転免許証をはじめとするカードを読み取りが可能です。ビジネスシーンでKaopiz OCRを活用することで、DXを加速させることができます。

また、AIの学習環境もあわせて提供しており、読み取り精度は向上し続けます。お客様のニーズに合わせた柔軟なカスタマイズもできますので、まずはお気軽にご相談ください。